Op deze pagina vindt u meer informatie over de wijze waarop de afdeling vergunningverlening van de Gemeente Baarn er alles aan heeft gedaan om de organisatie van de Brickshow Baarn op 6/7 maart 2027 onmogelijk te maken. Dit werd gedaan door wetten beleidsmatig niet te volgen, de organisatie verkeerd te informeren en structureel niet te zoeken naar oplossingen, maar extra drempels op te werpen.
Vanwege het enthousiasme van bezoekers en exposanten en de onmogelijkheid om op deze korte termijn de Brickshow naar een andere locatie te verplaatsen in een gemeente waar we wel welkom zijn, doen we er alles aan om de show in 2027 in Baarn wel door te laten gaan. We willen ons richten op mooie activiteiten waar ontmoeting, samenwerking en plezier centraal staan. Ons evenement kan voor de ene helft omschreven worden als een kunsttentoonstelling op topniveau en anderzijds als laagdrempelige activiteit waardoor iedereen graag komt van jong tot oud. Dat doen we al jaren met alleen vrijwilligers en zonder grote subsidie van de gemeente. We willen nadrukkelijk aangeven dat we nog steeds blij zijn met de uitstekende samenwerking met De Trits, Handhaving en Brandweer.
Als bestuur beantwoorden wij de komende tijd, om persoonlijke redenen, geen vragen over deze situatie. Alles wat er is gebeurd heeft ons enorm veel tijd gekost en leverde alleen negatieve energie op. We willen nu weer mooie, positieve dingen doen zoals de Brickshow Special die we recent met cliënten van Eemhart mochten doen. Wij zijn daarom niet bereikbaar voor vragen.
INFORMATIE OP DEZE PAGINA
1. Veelgestelde vragen
2. Persbericht 21 sept 2026 over aangepaste vorm van Brickshow Baarn 2027
3. Brandbrief aan burgemeester over situatie
4. Formele klacht tegen de werkwijze afdeling vergunningverlening (niet afgerond)
5. Formele klacht tegen juridische afdeling gemeente Baarn vanwege foutief informeren
Informatie die we later hier zullen plaatsen:
1. Klacht bij ombudsman over het beleidsmatig niet volgen van de wet door vergunningverlening
2. Klacht bij ombudsman over het niet behandelen van een deel van een formele klacht door de gemeente
VEELGESTELDE VRAGEN:
1. Gaat de Brickshow Baarn 2027 door?
Ja, we hebben een aantal activiteiten geschrapt en we zijn nog zoekende wat er nog aangepast moet worden. Dat kost ook geld. We kunnen daarnaast minder bezoekers ontvangen. Als de gemeente niet met nog meer rare acties komt, is er dus een Brickshow Baarn in De Trits op 6/7 maart 2027.
2. Heeft de Brickshow Baarn 2027 een vergunning?
Ja, de gemeente was van plan de vergunningsaanvraag 8 maanden lang niet te behandelen in plaats van de wettelijke 2 maanden. Na een ingebrekestelling en een dreigement dat we naar de rechter zouden stappen, heeft de gemeente er alles aan gedaan het proces te vertragen en extra beperkingen op te leggen. Uiteindelijk is een vergunning verleend waarin extra beperkende voorwaarden zijn opgelegd waarmee de show in de vorm van afgelopen jaren niet kan doorgaan.
3. De Brickshow is toch enorm gegroeid?
Nee, de Brickshow in de huidige vorm heeft al 3 jaar een stabiel bezoekersaantal van rond de 2500 bezoekers en verloopt zonder problemen. Het klopt wel dat er tot 2023 een kleinere show was op een andere locatie (ELAN) en in een kleine zaal van De Trits.
4. Veiligheid is toch belangrijk, dus regels zijn nodig?
Ja, de Brickshow doet er alles aan om veilig te zijn. Wij zijn door de gemeente aangemerkt als laagrisico-evenement (A). Wij moeten echter alle documenten aanleveren die passen bij een hoogrisico-evenement (B/C) en hebben dat ook gedaan. We hebben goed overleg met brandweer gehad en nemen alle adviezen van hen ter harte. De handhavers die in maart 2026 op de show waren complimenteerden ons met de goede manier waarop alles geregeld was. De gemeente (wethouder en coördinator evenementen) bevestigde dit ook tijdens de evaluatie eind maart 2026.
5. Is er nog een oplossing mogelijk?
Nee, als organisatie moet je je richten op de activiteit. We hebben genoeg energie gestopt in het samen vinden van oplossingen. In woorden zegt de gemeente dat ook te willen, maar in daden is er enorme tegenwerking. Wij stoppen alle overleggen met de gemeente en richten ons nu op leuke activiteiten, samenwerking en plezier. Een klacht bij de Nationale Ombudsman over de werkwijze van de gemeente zetten we wel in gang.
6. Hoe zit het met andere activiteiten van Herobricks?
De Brickshow Special (voor clienten van Eemhart) op 20 sept was een groot succes. In december is er een Brickshow (museumeditie) in Voorthuizen en in januari in Maartensdijk. De ondersteuning aan andere bouwgroepen, scholen en vrijwilligersorganisaties gaat door, maar hierin gaan we ons minder richten op Baarn. De HBouwen bouwmiddagen voor hoogbegaafde kinderen gaan door. De HBaarn avond voor ouders van hoogbegaafde kinderen wordt dit jaar niet meer door Herobricks georganiseerd omdat we dit samen met de gemeente deden.
7. Wat voor organisatie is Herobricks?
Herobricks is een stichting zonder winstoogmerk opgericht in 2021 in de strijd tegen eenzaamheid en verveling tijdens de lockdown van corona. We startten met een LEGOuitleen in Baarn. Wat klein begon, is inmiddels groot geworden. De stichting heeft verdeeld over commissies en vele activiteiten rond de 80-100 vrijwilligers, die incidenteel of vaker helpen. Het bestuur en alle medewerkers zijn vrijwilliger en ontvangen geen vergoeding.
Persbericht (21 sept 2026):
Brickshow Baarn geeft op
Na vijf maanden van overleggen, beperkingen en extra informatieverzoeken vanuit de gemeente geeft stichting Herobricks het op om de Brickshow in de vorm van de afgelopen jaren te organiseren. Een deel van de activiteiten wordt geschrapt en het aantal toegestane bezoekers wordt met 40% verlaagt. Op deze manier kan Brickshow Baarn op 6/7 maart 2027 in aangepaste vorm alsnog doorgaan. De fijne sfeer en het plezier met LEGO blijven wel!
Ondanks de vele pogingen vanuit Herobricks om tot een werkbare vergunning te komen, identiek aan de vergunningen van eerdere jaren, grijpt de afdeling Vergunningverlening elke mogelijkheid aan om extra beperkingen op te leggen of informatie op te vragen alsook het proces te vertragen. In woorden wordt samenwerking beloofd, in daden wordt tegengewerkt. De stichting zal de handelswijze van deze afdeling voorleggen aan de Nationale Ombudsman waarin het bemoeilijken van procedures, onzorgvuldigheid, niet houden aan de wet en het onmogelijk maken van vrijwilligerswerk, centraal zal staan.
Daarnaast doet stichting Herobricks een beroep op de lokale politiek om te werken aan een klimaat in Baarn waarin mooie activiteiten plaats kunnen vinden die veelal door vrijwilligers georganiseerd worden. We hebben gezien dat dit klimaat de afgelopen jaren verslechtert, waarbij de vergunningverlening een groot pijnpunt is. Het is tijd voor actie als we niet nog meer mooie activiteiten in Baarn willen kwijtraken.
Brandbrief burgemeester (gegeven tijdens gesprek 31 augUSTUS 2026)
Beste burgemeester,
Herobricks is een lokale stichting in Baarn die volledig door vrijwilligers gedraaid wordt en veel activiteiten organiseert. De LEGO tentoonstelling Brickshow Baarn is er één van, gestart als plek waar LEGO bouwers uit de Baarnse LEGO uitleen hun creaties konden delen in een ruimte van ELAN. Door de fijne sfeer, groeide dit en is dit verplaatst naar De Trits, waardoor het aantal mensen dat elkaar vinden ook groter kon zijn. De meeste activiteiten zijn besloten voor de deelnemers, maar publiek is ook welkom. De Brickshow verloopt al 5 jaar, waarvan 3 jaar in de huidige vorm met 100 deelnemers 70 vrijwilligers en 2500 bezoekers, zonder klachten en ook dit jaar kwamen er complimenten tijdens de evaluatie met de gemeente over het probleemloos verloop.
Vanaf het begin, 5 jaar geleden, hebben we contact gehad met de gemeente, we organiseren inmiddels andere activiteiten samen, stemmen af en denken met elkaar mee. Met uitzondering van de afdeling vergunningsverlening. Waar bij ELAN nog echt meegedacht werd, is vanaf de overgang naar de Trits een reeks extra voorwaarden opgelegd. Hoewel misschien niet alles nodig was zijn we daar jaren in meegegaan, mede omdat wij ook willen dat alles goed en veilig geregeld is. Het deel waarin de afdeling zich consequent niet aan beslistermijnen en wetgeving houdt hebben we wel informeel aangekaart, maar schadevergoedingen die we hoorden te ontvangen hebben we nooit gevraagd.
Dit jaar is de samenwerking echter vastgelopen, na het in maart lastminute en met spoed intrekken van onze vergunning om spandoeken op te mogen hangen volgde een goed gesprek met de wethouder en u als verantwoordelijke voor vergunningverlening. Wij gingen ervanuit dat excuses vanuit de gemeente hierin ervoor zou zorgen dat we weer op een normale manier verder zouden gaan. De excuses kwamen mondeling van zowel burgemeester als afdeling, voor ons leek het daarmee afgedaan. Niets bleek minder waar tijdens de vergunningaanvraag voor komend jaar. Opnieuw beslistermijn verlopen en pas na een ingebrekestelling kwam er reactie op onze aanvraag. Elke dag kwam er een nieuw aanvullend informatieverzoek. Een analyse van bezoekers en exposanten per uur, een verkeersplan met varianten voor verschillende weersomstandigheden, een brandveiligheidsanalyse. Wij zijn een laag risico evenement (klasse A) waarvoor normaliter alleen een planning en plattegrond aangeleverd hoeft te worden. Ons al uitgebreide verkeersplan en calamiteitenplan moest echter nog verder worden uitgebreid. Inmiddels gaan de eisen ver voorbij de eisen die aan grote hoog risico evenementen in Baarn worden gesteld. Overleg was niet mogelijk, als we een vraag stellen over de noodzaak is het antwoord simpelweg: “als u het niet aanlevert behandelen we uw aanvraag niet.” We hebben uiteindelijk alles aangeleverd wat gevraagd werd.
Uiteindelijk is er wel een vergunning afgegeven maar is een reeks extra beperkende voorwaarden toegevoegd die er eerder niet waren. De afdeling geeft aan dat deze bijvoorbeeld door brandweer opgelegd zijn. Uit de opgevraagde mails blijkt dat in werkelijkheid de brandweer groen licht gaf, waarna de afdeling heeft aangedrongen om toch extra beperkingen op te leggen. Om dit voor elkaar te krijgen is de brandweer verkeerd geïnformeerd door de gemeente.
We hebben vervolgens een formele klacht ingediend tegen de handelswijze van de afdeling. Er is een goed gesprek geweest waarin de afdeling fouten erkende en waarin afspraken zijn gemaakt hoe we weer konden samenwerken, zoals telefonisch contact bij onduidelijkheden. Maar dit hield niet lang stand. De klachtafhandelaar nam inhoudelijk het oplossen van fouten in de vergunning over van de afdeling waartegen de klacht was ingediend. Bij het verslag en de afronding weigerde hij vervolgens het besprokenen vast te leggen en wilde alleen in algemene termen over de goede sfeer tijdens het gesprek spreken. Op de vraag of we toch nog even konden bellen zodat we dit op een goede manier konden afronden was het antwoord dat de afdeling daar geen behoefte meer aan had en we dat maar in een bezwaarprocedure moesten regelen. Wij zullen de ombudsman vragen om te kijken naar zowel de klacht als de wijze van afhandeling.
Komende donderdag wordt het bezwaar behandeld, ook in dit proces ging al het nodige mis. Na het weigeren van in behandeling nemen zonder een reeks extra documenten die achteraf toch niet nodig bleken, wordt in het verweerschrift van de gemeente voor de helft van de punten direct erkend dat dit fouten zijn in de vergunning. De rest van het verweer staat vol fouten. Ons rest dus om komende donderdag bij de hoorzitting van het bezwaar de gemeente neer te zetten als onzorgvuldig, niet ter zake kundig, niet gelijk behandelend, complicerend en niet houdend aan de wet. Voor al deze kwalificaties zijn meerdere voorbeelden.
Als bestuur zijn wij verantwoordelijk voor de formele kant van de Brickshow, het besluit is genomen dat als er geen herziening van de vergunning komt voor 16 september, er geen Brickshow Baarn in 2027 zal zijn. De afdeling vergunning heeft aangegeven dat ze alleen willen herzien als we alle bezwaren intrekken en aan een reeks extra voorwaarden voldoen bovenop de al extreme huidige situatie.
Voor het organisatieteam is het belangrijk dat er weer vertrouwen ontstaat. Een evenement als dit kan niet werken in de angst dat de gemeente er alles aan doet om problemen te bedenken die er niet zijn, beperkingen op te leggen die niet mogen en handhaving in te schakelen op dingen die achteraf onjuist blijken te zijn.
Laten we met elkaar mooie dingen doen in Baarn. We doen exact hetzelfde als vorig jaar, hebben nooit problemen gehad en staan erom bekend om bij problemen altijd een oplossing te vinden. Donderdag kan de hoorzitting een moment zijn waarop zaken worden uitgesproken en dingen rechtgezet, of het kan het einde zijn van Brickshow Baarn. Voor 16 september volgt een definitief besluit van onze kant.
Formele klacht tegen handelswijze afdeling vergunningverlening (21 mei 2026)
Beste leden van het college van B&W,
Eerder dit jaar hebben wij gesproken over de handelswijze van de afdeling vergunningen. Daarbij speelden onder andere de volgende zaken, welke zijn besproken met de burgemeester, wethouder en medewerker evenementen:
- het intrekken van een deel van onze vergunning (plaatsing spandoek aan de Amsterdamse Straatweg) enkele dagen voor het evenement;
- het standpunt van de afdeling vergunningen dat men de mogelijkheid wil behouden om pas in oktober de evenementenkalender vast te stellen en daarbij de mogelijkheid te houden om voor een ander evenement dan de Brickshow te kiezen;
- de mededeling vanuit de afdeling vergunningen dat een vroegtijdige aanvraag zou kunnen leiden tot afwijzing, omdat dit niet binnen de werkwijze zou passen.
We hadden gehoopt dat na de gesprekken de samenwerking dit jaar soepeler zou verlopen. Op dit moment constateren wij dat diverse aanvullende documenten worden opgevraagd waarvan wij de noodzaak voor de behandeling van de vergunningaanvraag niet goed kunnen plaatsen. De betreffende stukken zijn bij eerdere edities nooit gevraagd, terwijl het evenement in voorgaande jaren zonder noemenswaardige incidenten heeft plaatsgevonden. Integendeel, ook vanuit toezicht en handhaving is afgelopen jaar vastgesteld dat alles in orde was.
Wij kunnen ons hierdoor niet aan de indruk onttrekken dat de procedure rondom deze vergunningaanvraag onnodig wordt bemoeilijkt. Mede in het licht van eerdere uitlatingen vanuit de afdeling vergunningen roept dit bij ons serieuze vragen op over de proportionaliteit en noodzaak van de aanvullende verzoeken.
Wij verzoeken daarom de gemeente deze klacht formeel in behandeling te nemen conform hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. Gezien de lopende beslistermijn en het belang van tijdige duidelijkheid voor de organisatie van het evenement behouden wij ons nadrukkelijk het recht voor om daarnaast formele rechtsmiddelen in te zetten tegen de handelswijze rondom deze aanvraag indien dat noodzakelijk blijkt.
FORMELE KLACHT TEGEN JURIDISCHE AFDELING GEMEENTE BAARN (21 SEPTEMBER 2026)
Beste leden van het college van B&W,
Hierbij dien ik een klacht in over de wijze waarop mijn bezwaar in het kader van de bezwaarprocedure 1469822 is behandeld. Mijn klacht ziet nadrukkelijk niet op de inhoudelijke beoordeling van mijn bezwaar, maar op de wijze waarop de procedure is uitgevoerd en op de behandeling van mij als bezwaarmaker.
Ik heb de volgende punten van bezwaar:
1. Bemoeilijken van de bezwaarprocedure door het opvragen van documenten
In het kader van de bezwaarprocedure zijn documenten opgevraagd met betrekking tot de vertegenwoordigingsbevoegdheid. Ik heb de indruk gekregen dat hiermee de toegang tot en voortgang van de bezwaarprocedure onnodig is bemoeilijkt, terwijl de bevoegdheid om namens de stichting op te treden naar mijn mening voldoende duidelijk was.
2. Korte reactietermijn en dreigende toon
Voor het aanleveren van de gevraagde informatie werd een zeer korte termijn gesteld. Daarbij werd aangegeven dat het bezwaar mogelijk niet in behandeling zou worden genomen indien niet tijdig aan het verzoek werd voldaan. Deze wijze van communiceren heb ik als onnodig dreigend ervaren en als een belemmering van een zorgvuldige bezwaarprocedure.
3. Niet mogen geven van een toelichting op het bezwaar
In de uitnodiging voor de hoorzitting was aangegeven dat gelegenheid zou worden geboden om het bezwaar mondeling toe te lichten. Tijdens de hoorzitting bleek echter dat ik mijn bezwaar niet op de door mij voorbereide wijze mocht toelichten en alleen antwoord mocht geven op vragen van de de commissie zelf.
4. Het niet behandelen van twee bezwaarpunten tijdens de hoorzitting
De commissie was van mening dat twee bezwaarpunten niet behandeld hoefden te worden waarmee het uitleggen van ons bezwaar niet mogelijk was en de fouten op deze punten in het verweer van de gemeente niet besproken konden worden.
5. Afwijken van de werkwijze zoals aangekondigd in de uitnodiging
De feitelijke gang van zaken tijdens de hoorzitting week af van de werkwijze die vooraf in de uitnodiging was aangegeven. Hierdoor was voor mij onvoldoende duidelijk wat tijdens de hoorzitting van mij werd verwacht en welke ruimte ik daadwerkelijk kreeg om mijn bezwaar toe te lichten.
6. Opnemen van het gesprek zonder mijn toestemming
Tijdens het gesprek is door de secretaris een geluidsopname gemaakt zonder dat hiervoor mijn toestemming was gevraagd. Ik vind het onzorgvuldig dat hiervan niet vooraf duidelijk melding is gemaakt en dat niet eerst met mij is besproken of ik hiermee instemde.
7. Weigeren van mijn verzoek om zelf een opname te maken
Tegelijkertijd is mijn verzoek om zelf een geluidsopname te maken voor eigen gebruik geweigerd. Hierdoor ontstond een ongelijke situatie: de secretaris maakte wel een opname, terwijl mij niet werd toegestaan zelf een opname te maken om het besprokene later nauwkeurig te kunnen terugluisteren.
8. Onderbreken en afbreken van mijn toelichting
Tijdens het geven van mijn toelichting ben ik meerdere malen onderbroken en is mijn toelichting afgebroken voordat ik mijn punten volledig had kunnen uiteenzetten. Hierdoor heb ik onvoldoende gelegenheid ervaren om mijn bezwaar en de achtergronden daarvan mondeling toe te lichten.
9. Beperken van de mogelijkheid van een medebestuurder om het woord te voeren
Een medebestuurder die namens de stichting aanwezig was, kreeg niet de gelegenheid om zelf een toelichting te geven. Daarbij werd aangegeven dat uitsluitend de voorzitter het woord mocht voeren. Ik vind dit onnodig beperkend, zeker omdat de medebestuurder vanuit zijn bestuursfunctie relevante toelichting kon geven op onderdelen van het bezwaar.
Gevolg
Door de hiervoor beschreven gang van zaken heb ik de bezwaarprocedure niet ervaren als een procedure waarin mij voldoende gelegenheid werd geboden om mijn bezwaar toe te lichten en waarin partijen op een evenwichtige en zorgvuldige wijze werden behandeld.
Ik verzoek u daarom deze klacht inhoudelijk te onderzoeken en per hierboven genoemd punt aan te geven:
- wat de feitelijke gang van zaken volgens de gemeente is geweest;
- op grond waarvan deze werkwijze is gekozen;
- of deze werkwijze volgens de gemeente zorgvuldig en behoorlijk was;
- of de klacht op het genoemde punt gegrond of ongegrond is
- en, indien daarvan sprake is, welke conclusies en verbetermaatregelen hieruit worden getrokken.
Ik verzoek u de klacht overeenkomstig hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht als formele klacht te behandelen en mij hierover schriftelijk en gemotiveerd te berichten.